万紫千红博客

2018年事业单位备考之常用公文的写作要点

节 公文写作概述

公文写作:指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

(包括:起草初稿,讨论修改、形成送审)

1)。公文写作是代机关立言

起草初稿:是指构思基本完成后动笔行文,写出公文初稿有的具体过程。

讨论修改:是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

公文起草的组织形式:

1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

2.由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。

3.由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文。

2)。发挥公文效用,把好公文质量关

公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达方面。

1.在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。

A.政策性强:就是要求政治上正确,思想观点正确,准确地宣布、传达、体现党和的方针、政策的精神。

B.针对性强:就是要求有的放矢,切中要害。

C.科学性:就是反映工作的实际情况和客观规律,敢于实事求是,能够及时地、正确的提出问题、分析问题和解决问题,经得起时间的考验,经得起实践的检验。

2.在文字的表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

A.结构严谨:是指章法问题、布局谋篇的问题。要示:主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一。

B.语言精当:是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法,修辞和逻辑的要求,又要恰如其分地表达内容。

C.行文规范:是指公文的种类、格式等都由统一规定,书写要清楚,标点要正确,文面要整洁。

公文效用:是指公文对机关公务活动所起的作用。

所起的作用:领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用、依据和凭证作用。

3)。机关领导要亲自动手撰写重要公文

第二节 公文写作的特点和要求

1)。公文写作的特点:

1.被动写作,遵守性强

2.对象明确,针对性强

3.集思广益,群体性强

4.决策之作,政策性强

5.紧迫之作,时限性强

6.讲究格式,规范性强

2)。公文写作的基本要求:

1.要保证公文内容在政治上的正确性

2.要实事要是,在业务上符合客观规律

3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑

4.公文起草要符合统一规定的体式和程序

5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料

(体式:公文文体、结构、附加标记和文件格式。)

(程序:交拟、起草、审核、签发、印制、发出)

(尽量使用毛笔和钢笔,不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水,不使用纯蓝、红色墨水。)

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