万紫千红博客

HR如何看简历:在职人士和应届毕业生原来差别非常大!

差别在哪?重要吗?

前几天,今年即将研究生毕业的表妹让我帮忙修改简历。

简单修改完,微信上发给她,表妹很快回了信息:“姐,你再帮我美化一下格式吧,我是不是应该放一张更好看的照片?是不是应该再做一个PDF和JPG格式的简历?”

说完,她又发来一篇文章,“你看看人家专业HR是怎么看简历的。”我一瞧,啧啧,文章题目叫《HR是怎么看简历的》,里面列举了至少十几条写简历的注意事项。

我哭笑不得,现在哪个负责招聘的HR压力不大?如果都照这十几条标准去筛选简历,耗费这么多时间却只能筛选出寥寥几个的简历,早被用人部门骂死了。

这些条条框框在某些情况下也算是筛选的条件之一,但不是最重要的核心要素。

那么HR看简历的时候,最看重哪些因素呢?

对于应届毕业生和有工作经验的人,简历筛选其实有不同的侧重点。

应届毕业生

先说应届毕业生。

任何工作都有其内在的逻辑,筛选应届毕业生简历的内在逻辑是什么呢?

能否迅速上手工作—是否有培养潜力—能否适应职场—发出的offer是否会被拒(入职率)

能否迅速上手工作

每年高考报志愿时,总有家长问学校和专业究竟哪个重要。

我认为:如果将来从事专业性工作,专业重要;非专业性工作,学校重要。

当然,学校重要有一个前提,至少是一本重点大学,如果是二本三本,那就必然是专业重要了,因为学校间的区别真的不大。

你所学的专业是你能否迅速上手工作的最重要因素,应聘岗位的专业程度越高,对专业的要求也就越多。

当然,现在大多数企业校园招聘时会去对口专业所在的学校,直接获得一手人才。

比如我的前司是一家高科技领域上市公司,十分注重科研水平,每年校招时到该专业全国最好的院校去招聘,毕竟对于科研类企业而言,抢人才就等同于抢占市场。

所以,如果你应聘这类企业,简历中最需要突出的就是专业水平,诸如导师是谁,研究方向是什么,做过什么研究,发了多少论文,专业课成绩如何,是否获得过该领域的奖项等等。

除此之外,还有一件事能证明你可以迅速上手,那就是实习经历。

实习非常重要,与专业匹配的实习经历是锦上添花,特别是如果你认为自己的专业不好找工作想转行时,那实习就更是重中之重了。

一个好的实习经历,会让你从众多简历中脱颖而出。

是否有培养潜力

对于企业来说,应届毕业生没有工作经历,入职不能立即产生工作效益,需要耗费大量时间来培训,为什么企业还要招呢?当然是因为有培养的潜力。

大多数企业招应届毕业生,不只是希望他们做基层工作,而是希望他们经过各种历练后能成为认可企业文化的中坚力量。所以招聘时,应聘者是否有潜力也是HR十分看重的要素之一。

对于学生来说,最能证明学习潜力的就是考试,学校证明了你在高考中的成绩,绩点和排名证明了你的大学成绩。

而最能证明沟通潜力的,当属社团活动了。在今后的工作中,对于多数人而言,沟通可能是一项比专业水平还重要的能力。

职场是个冷酷的地方。如果你开朗外向、做事有条理、行动力强、具有配合他人的团队精神,你会在其中会如鱼得水。否则,可能会过得艰难一些。

任何企业在挑选人才时,除非是特别急缺的人才,多数会倾向于挑选能适应职场的人,哪怕是仅仅表现出来。

如果你在简历里表现得特立独行,我最聪明、我最重要、唯我独尊,相信没几家公司喜欢这样的人。

入职率


在负责招聘HR的考核指标里,有一项叫“入职率”,是实际入职人数与发出offer人数的比例,一般用于校园招聘这类大量发offer的招聘的考核。这数字显然越高越好,最好100%。但现在人才的抢夺这么激烈,一个牛人可能手握数个offer,总有几家倒霉的公司被拒。

为了这项指标好看,在简历或者面试阶段,HR就要尽力排除不利因素,确保发给offer人都能入职。

当然这方面内容更多通过面试考察,简历中不太能看出来,我只是顺带提一下。

有工作经验的人

筛选有工作经验的人的简历,内在逻辑是:

职位需要什么样的人—能否入职(期望匹配)—入职后能工作多久(稳定性)

一个职场人士,写简历时一定要心中有数,自己的亮点是什么,然后在简历中突出展现。

比如你的学校专业很出色,可以放在简历靠上的地方,HR一眼就可以看到。当然,如果一个人毕业三五年后还在强调自己的毕业院校、学历和专业,那说明他工作经历本身实在乏善可陈。

那么工作经历应该怎么写呢?

比如,你曾在业内知名公司工作过,参加过知名客户的项目,担任过重要职位等等,除了工作经历按时间顺序写,其他都可以按照重要性排序。另外,对于其中的关键词句,可以加粗加下划线。

总之,务必保持HR在看到你的简历第一眼时,就看到感兴趣的地方,这样才有可能仔细阅读你的简历。

职位需要什么样的人

职场人找工作,除了一些专业岗位需要高等院校的专业学习,多数还是看工作经验。每家公司都希望从职场上招聘成熟人才,自己不用培养,来了就能干活,耐操又好用。所以,一份简历中最重要的是工作经验的匹配度。

我看简历时,工作经验中各项因素的重要性由高到低是:行业经验、岗位经验、管理经验、工作年限。

在同一行业中工作过一段时间后,求职者一般都能掌握一定的行业资源,至少也了解行业知识,这些积累需要一定的时间和工作的磨砺。具有匹配的行业经验意味着入职后不仅可以立刻熟练地开展工作,甚至调动行业资源来为公司所用。

在具备行业经验的前提下,如果又具备同岗位经验,那这样基本匹配度已经算很高了,至少简历肯定能通过。

管理经验通常针对中层及高管的职位,这部分重要不重要,我觉得没那么的绝对,所以排在第三位。

管理经验是否是绝对需求,主要看企业对这个岗位的定位。很多中小型企业对中层的要求是经验丰富的资深人士,企业规模也不那么大,需要管理的下属只有两三个,这种情况下只要你有专业能力,有没有管人的能力并不是那么重要。

而如果企业的人员规模较大(几百人那种),企业也比较重视管理,需要被管理的下属有十几个人,这样的话,没有管理经验的人基本不会通过简历,即使侥幸入职,也容易搞不定。

工作年限其实是比较鸡肋的一个限定。因为一个人在职场的成长是有迹可寻的。一般行业经验、岗位经验和管理经验都具备的人,工作年限差不多也足够了。退一万步说,即使不够,人家各项经验都具备难道还让简历溜走?我相信没有HR这么傻。

入职后能工作多久

招聘是有成本的。不仅仅是招聘广告、各种渠道的使用费,招聘人员耗费的工作精力,管理者的面试时间,都是成本,换算成白花花的银子也不少。

HR也不希望一个坑没填多久,萝卜就跑了,用人部门工作断档急得跳脚,HR也火大。因此无论从用人部门还是HR的角度,都非常注重考察稳定性。

频繁跳槽,工作经历空档时间太多,都意味着稳定性很差,同时还意味着每段工作的积累时间不够长,这样的人一般很难有丰富的能沉淀下来的工作经验。

先不说隔行如隔山,大家都知道跨行业跳槽那几乎等于职业生涯归零、重新开始,更别提有一些岗位只有特定行业才有。

多久跳槽一次算频繁呢?来看看阿里和京东是怎么要求的。

阿里的招聘需求是:7年4段工作经历的不要,工作两年内有跳槽经历的不要。

京东则有个“二五原则”和“三五原则”。二五原则是一份工作满5年,或者平均每一份工作干满2年,两者满足任何一个条件就ok。

三五原则是过去五年服务过的每家公司不少于2年,或者过去五年内不能服务超过3家公司。两者满足任何一个条件就ok。另外,毕业后第一份工作时间不限制。

总结一下,阿里和京东认为,每份工作至少得工作两年才算有一定的稳定性。

能否入职

有时候你认为自己非常优秀,为什么简历还是通不过。很有可能你的期望薪酬、期望工作地点、期望职务与应聘的公司不匹配。

找工作其实和找对象差不多,是一个不断寻找自己、认清自己的过程。当你真正看清了自己需求,最合适的机会和人可能恰好来到你的身边。

希望这篇文章能帮你理清写简历的思路。

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